Budget prévisionnel association : modèle et exemple
Le budget prévisionnel est un exercice différent de la comptabilité : au lieu de constater ce qui s'est passé, il anticipe les recettes et les dépenses de l'année à venir. C'est un document clé pour une demande de subvention, et un repère précieux pour l'assemblée générale qui doit se prononcer sur les projets de l'année.
Pourquoi établir un budget prévisionnel ?
- Anticiper : vérifier avant de s'engager que les recettes attendues couvriront les dépenses prévues.
- Convaincre un financeur : la plupart des dossiers de demande de subvention (Cerfa 12156 notamment) exigent un budget prévisionnel détaillé.
- Piloter en cours d'année : comparer régulièrement le réalisé au prévisionnel permet de réagir avant qu'un écart ne devienne problématique.
La structure d'un budget prévisionnel associatif
Il reprend la même logique que le compte de résultat, mais tourné vers l'avenir : d'un côté les produits attendus (cotisations estimées, subventions demandées ou déjà notifiées, recettes d'événements), de l'autre les charges prévues (location de salle, assurance, achats de matériel, communication). La différence donne un résultat prévisionnel — idéalement proche de l'équilibre, ou légèrement excédentaire pour constituer une réserve de précaution.
Exemple simplifié
- Cotisations attendues (60 adhérents × 25 €) : 1 500 €
- Subvention municipale sollicitée : 2 000 €
- Recette d'un événement annuel : 800 €
- Total produits prévisionnels : 4 300 €
- Location de salle : 1 100 € · Assurance : 260 € · Matériel : 700 € · Communication : 300 € · Divers : 400 €
- Total charges prévisionnelles : 2 760 €
- Résultat prévisionnel : +1 540 €
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Du prévisionnel au réel
Une fois l'exercice commencé, le budget prévisionnel n'a de valeur que comparé à la réalité des écritures saisies. Un logiciel de comptabilité qui tient un compte de résultat à jour en continu permet de repérer rapidement un écart, plutôt que de le découvrir à la clôture de l'exercice.
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